가 반드시 순차적으로 이루어질 필요가 없이 동시에 병렬로 처리 될 수 있음을 의미한다. 기존에는 정보가 순차적으로 이동되어 필요한 부서에 재차 가공되어 공급되어졌다면, 정보기술의 도움으로 데이터베이스화된 정보를 각 부서에 필요한 정보로 병렬처리 할 수 있게 되었다. 또한 전문가만이 복잡하고 어려운 작업을 수행할 수 있다는 종래의 규칙은 전문가시스템이 도입됨으로써 일반직원들도 정보기술의 도움을 받아 전문가의 작업을 수행할 수 있게 되었다. 이러한 프로세스의 병렬처리는 한사람의 담당자가 일처리의 과정을 처음부터 끝까지 혼자서 처리함에 따라, 전통적인 순차적 프로세스에서 수반되는 지체, 지연 및 오류들이 철저히 배제되어 전체 소요시간, 정확도 및 비용에서 획기적인 개선이 이루어지게 되었다.
3. 유연한 가상팀의 활용
프로세스형 조직에서의 조직설계의 기본단위는 하나의 완결된 작업프로세스가 조직설계의 기본단위가 된다, 이러한 작업프로세스를 담당하는 조직의 최소단위를 프로세스 팀이라 한다. 프로세스 팀은 하나의 전체 프로세스를 수행하기 위해서 함께 작업하는 사람들의 집합을 의미한다. 하나의 완결된 작업을 수행하기 위해서 서로 다른 기술과 기능을 봉 한 종업원들로 구성될 수 있다. 이와 같은 구성은 전자적 연계에 의한 가상팀으로 구성된다. 과거에는 관리의 어려움, 복잡성 때문에 거의 활용되지 못하였고 여러 채널의 보고체계를 정착시키기 어렵다는 문제도 있었다. 그러나 오늘날 통신기술의 발달로 여러 기능을 담당하는 태스크포스를 구성하기가 쉬워졌다. 많은 기업들은 발전된 정보기술을 이용하여 관리계층을 줄였으며 업무자동화를 실현, 네트워크관리를 통하여 모든 종업원들에게 의사결정권을 부여함으로써 문제를 해결할 수 있게 되었다. 이 모든 변화는 조직을 가상요소화 한 것이다.
4. 정보기술의 발전과 조직간 네트워크
현재의 기술발전 경향중 하나는 조직간 네트워크의 형성이다. 기업은 고객 및 공급자와 전자적 연계를 추구해왔고 오늘날 많은 제조기업들은 JIT(just in time:적시에 부품이 도달하도록 하는 것)생산체제를 구축함으로써 경상비용을 절감하고 업무를 효율화하고 있다. 이러한 적시생산시스템(JIT)등의 다른 조직과의 전략적 제휴는 제조기업들의 원가절감, 재고감축, 창고면적의 축소 등에 기여하고 있다.
정보와 정보기술
1. 개념과 종류
1) 정보의 정의
2) 정보와 자료
3) 정보유형과 정보시스템
4)정보기술의 정의
2. 정보의 특성과 정보기술
1) 정보의 일반특성과 정보기술
2) 과업관련 정보특성과 정보기술
3) 조직계층별 정보특성과 정보기술
3. 정보기술 이용단계
정보기술과 통제, 의사결정
1. 정보기술과 집권적 의사결정
2. 정보기술과 분권적 의사결정
3. 의사결정 영향요인
정보기술과 종적조직
1. 조직 내 커뮤니케이션의 변화
2. 계층 및 과업구조의 변화
3. 중간관리층의 역할 변화
4. 업무방식의 변화
정보기술과 횡적조직
1. 프로세스조직과 리엔지니어링
2. 프로세스의 병렬처리
3. 유연한 가상팀의 활용
4. 정보기술의 발전과 조직간 네트워크