보니 행동이 빠른 편이 아니라는 점입니다. 일을 할 때는 정확성도 중요하지만 시간을 아끼는 것도 매우 중요합니다. 그래서 저는 정확하면서도 빠르게 일을 소화하기 위하여 항상 포스트잇으로 하루의 일을 메모하는 습관을 갖고 있습니다. 먹는 걸 좋아하다 보니 음식을 다루는 회사에 자연히 관심이 갔습니다.
지원한 직무분야와 관련하여 자신이 어떻게 기여할 수 있는지를 경험 위주로 구체적으로 기술해 주십시오
○○○○는 사람을 챙기는 것을 좋아해야 합니다. ○○○○의 ‘반장’이 되겠습니다. 반장은 반 내의 모든 학생들을 다 알고 두루두루 친하게 지내야 합니다. 마찬가지로 회사가 필요한 것이 무엇인지 파악하려면 일단 회사 구성원들이 원하는 것을 알아야 합니다. 일단 입사하면 회사의 전 계열의 부서를 돌아보고 싶습니다. 그리고 부서원들을 프로필을 파악 하겠습니다. 제가 사람을 잘 기억하는 편이고 이름은 잘 외우는 편이기 때문에 사원들 하나하나 파악하려 노력하겠습니다.
그리고 이를 바탕으로 사원들과 활발한 커뮤니케이션을 하도록 하여 회사 구석구석 필요한 것을 보충해 줄 수 비타민 같은 역할을 하겠습니다. 사내 인트라넷에서 사원들이 회사로 필요로 하는 직접적으로 말하기 힘든 점들을 간접적으로 표현할 수 있는 공간을 만들겠습니다. ○○○○ 부서에서 밑바닥부터 시작하여 제 자신만의 ○○○○ 직무 노하우가 쌓이고 ○○○○ 담당부서의 총괄자가 되면 이것들을 표준화하여 업무 매뉴얼북을 만들어 훗날 후배들이 업무를 빠르게 파악하고 효율적으로 총무업무를 할 수 있도록 하겠습니다. 또한 더 나은 전문성을 키우기 위해 경영대학원에 입학해 총무 분야 총괄역할을 하는데 도움이 되도록 하겠습니다.
지금까지 살아오면서 자신이 이루어낸 가장 큰 변화에 대해 당시 상황 자신의 행동 결과 등을 바탕으로 구체적으로 기술해 주십시오
대학교 때 다양한 아르바이트를 경험했습니다. 관리자와 아르바이트 간의 갈등, 아르바이트끼리의 갈등 등을 경험하면서 그 충돌 사이에서 서로의 의견을 조율하고 해결하려는 자세를 더 굳건하게 갖게 되었습니다. 특히 사무직 아르바이트로 한 우물만 쭉 파오면서 직장이라는 곳이 어떤 곳인지 어깨너머로 많이 알게 되었습니다. 일반적으로 아르바이트는 정직원이 아니기 때문에 9시에 출근해 6시에 퇴근하는 게 보통입니다.
그런데 어느 날은 하루 할당된 일의 양이 오버된 상황이었습니다. 일이 약간 남아있었지만 6시가 되었기에 퇴근하려는 아르바이트생들과 관리자와 친했던 아르바이트생이 마찰이 생겼습니다. 관리자와 친했던 아르바이트생들이 30여분 더 일하자고 제안했지만 다른 아르바이트생들은 이를 거부했습니다. 분위기가 안 좋아지자 저는 오늘만 30분 더 하고 다음날 30분 늦게 출근하는 것을 제안했고 양쪽에서도 모두 받아들여 일이 좋게 마무리 된 적이 있습니다. 여러 직원들과의 의사소통능력은 총무업무의 필요한 자질입니다. 여러 사람과의 갈등을 조절하고 서로가 원하는 점을 잘 조율한 경험을 통해 회사직원들의 원하는 것을 잘 파악할 있는 총무업무의 스페셜리스트가 되겠습니다.